不動産

不動産業者必見 いきなりPDFで不動産情報を綺麗に正確に送ろう

こんにちは。テゲレッドです。

普段不動産の売買を中心に事業を行っていますが、

不動産売買情報を仲介業者さんやお客さんに送付するときに、

このブログを通りかかった業者さんはどのように資料を整理していますか?

紹介資料も投資用だと、

物件概要、地図、レントロール、写真、評価証明、謄本、公図、地積測量図、建物図面、平面図、リフォーム履歴などなど

多くのファイルを一つのデータに纏めることもありますよね。

特に「業者売主」という立場だと、

物件情報は販売不動産の概要を説明する大事なプレゼン資料。

汚いデータで資料を送るわけにはいきません。

そんなときに使えるのがソースネクストの「いきなりPDF」です。

いきなりPDFにも執筆時点で最新のVer.7だとベーシック、スタンダート、コンプリートと3種類ありますが、

不動産業者さんなら3,000円前半のベーシックで問題ありません。

下記リンクよりダウンロードにて購入できます。

使い方も非常に簡単です。

編集ソフトでできること

もともとは綺麗だったデジタルデータも

「デジタル→アナログ→デジタル」という過程を経ているから

地図やら概要やら写真やらの情報が粗くなり、

せっかく良い不動産情報でも見る気がなくなるものも多数あります。

そんなことを回避できるのが、いきなりPDFなのです。

私が主に使う機能が編集ソフトで「結合」「分割」「抽出」「回転」になります。

描画で四角や丸、線も引ける

編集ソフトでは、異なるPDFデータを結合させたり、

一見資料として概要とレントロール、地図、写真だけ送りたいときは抽出ができます。

描画の機能もあり、「四角」や「丸」「線」などが引けるため、

前面道路路線価を丸で囲んだり、物件位置を四角形で示したりすることもできます。

物件が旗竿だったり鋭角、広角な敷地のときは「多角形」という機能で地型を示すことも可能です。

画像だと少し小さく写っていますが、場所的にはちょうど飯田橋から神楽坂へ入るところのスターバックスで参考画像を作ってみました。

余談ですが前面道路230~250万円/㎡もするんですね(; ・`д・´)

このように位置を示すこともできますし、線を太くしたりも可能です。

上部のバーを見て頂くと、小さいですがテキストボックスやノート、スタンプいった機能も見えるかと思います。

ほかにも「複写禁止」など透かしも入れられますので大変便利です。

ただしページ番号を追加したい場合は、COMPLETE Editionの「すかし」機能でなければ入力できません。

約10,000円と少々お高いですが、そちらを購入しましょう。

エクセルやワードもそのままドラッグ&ドロップ

エクセルやワードのデータもドラッグ&ドロップでPDFにすることもできますし、

エクセル、ワード、パワーポイント上でアドイン機能を追加すればで1クリックでPDF化ができるようになります。

写真データ(JPEG/BMP/PNG/IFF)も同様にすればPDF化されます。

縦と横が混在した情報を整理すれば成約率も向上!?

送られてくる情報には、物件概要が縦、地図が横情報なのに、

データ上だと地図が縦のまま、

そして謄本は縦で、地積測量図が横情報なのに縦だったりすることもございませんか?

そのままお客さんに送るの失礼だし、顔を横に傾けるか、いちいち該当ページで「右回転」を1or3回行わなければなりません。

ペーパーレスが進んでいるのにもかかわらず、読みにくいためイライラしてついつい印刷してしまいます。

情報をきちっと整理して相手に届けられない不動産屋はかなり多いです。

ドキッとした人もいるでしょう。

正直イラッっとすることも少なくありません。

私だってもしかしたら雑な気持ちになっているときは、

縦横テキトーに送って相手にイライラさえているかもしれません。

いきなりPDFは個別のページだけ回転させて保存することもできます。

これにより読み手は画面上でデータを回転させることなくマウスホイールを転がすだけで情報を読み取ることができます。

インターネット上でもPDFを無料で結合したり分割したりできるサイトもあるようですが、

わざわざそのサイトに飛んで、アップロードして、またダウンロード…とちょっと面倒だったりします。

1回ぽっきり3,000円ちょっとです。

楽天で買えばポイントも付いてくるので結構お得です。

お客様への提案もそうした細かいところで差をつけられるかも、売買実績に影響してくるのではないでしょうか。

テキトーな不動産屋にならないよう、是非ダウンロードをオススメします。

ちなみにソースネクストの「いきなりPDF」は、2003 年、発売と同時にいきなり販売本数第1位を記録して以来、16年連続販売本数シェアNo.1です。

ABOUT ME
テゲレッド
30代、東京在住。不動産会社役員。 趣味投資。本ブログのライター役。
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